如果能够防止员工做出这样的事情,你认为,公司愿意出多少钱?
不小心删掉了存储客户信息的数据库。
做事心不在焉,结果财务报表上多填了一个零。
没有按照规定进行操作机床,结果夹断了手臂。
1000元,10000元,100000元?怎么说,也要有造成经济损失的50%吧!这笔帐还不好算么?
答案是0元,没有任何公司愿意为了防止失误而买单。因为很多公司都抱着类似的侥幸心理:我们有了ISO质量认证,聘请了精益管理的老师,提前进行了各种员工培训,这个管理流程一定不会出问题的!
然而他们忘记了失误。
可能有的管理者会不服气:“我们没有忘记失误,我们有着各种各样应对的措施!”
先把失误的源头消灭不更好么?
想要有效解决员工的失误,首先我们需要分析一下,什么是失误?
“失误,不就是因为做事情不认真么?”
实际上,失误一般分为三种原因:
一、关注型失误
人的注意力可以产生多大的影响呢?
我们可以举个心理学的例子:
你在一个聚会里,周围充满了嘈杂的交谈声,台上还有乐队的演奏声。然而,你还是能很清楚地听见你的朋友在说什么。
这就是鸡尾酒会效应。尽管周围的环境如此地嘈杂,你也能够很集中精力的和你的朋友进行交流。因为你的注意力集中在了你的朋友身上。
我们经常会碰见类似的情况:
突然有人在路上喊你的名字,你马上就会反应过来。
在美国的大街上,突然听到了远处其他中国人用中文交流。
在开车的时候不论交通多么复杂,总是能够注意到红绿灯。
我们的注意力是如此的集中,以至于可以忽视其他更加复杂的环境。因此,如果一个人的注意力被干扰时,就会产生类似以下的失误:
每年都会有不少人在ATM机取款的时候忘记取走银行卡,造成了很多不必要的麻烦。
这是因为,在取款时,我们的注意力在“从ATM机中取钱”上。当我们取款成功后,我们的大脑就接受到了指令“从ATM机中取钱已完成”。因此,我们就会忘记自己的银行卡仍然插在ATM机里。
关注型失误,是由于员工注意力被非工作相关的任务所干扰而产生的失误。
二、认知型失误
有很多的时候,管理者认为自己已经解释清楚了任务的每个步骤,然而员工还是失误了。这是因为管理者产生了认知偏差——准确的来说,是知识的诅咒。即认为自己理解的东西,其他人也能够轻易的理解(回复005,查看如何有效的应对知识的诅咒)。
知识的诅咒会带来多少的失误呢?我们可以很容易举几个例子:
女生让男生去买口红,结果买回来了不同色号的唇釉。
老师给学生传授知识,学生却抱怨老师没有解释清楚。
技术人员用各种专业术语讲解问题,结果下面的人完全听不懂。
认知型失误,是由于管理者与员工对需求的理解不同而产生的失误。
三、态度型失误
这种失误是绝大多数管理者所认为最容易发生的,但是也是最少见的失误类型。因为,没有几个员工会早上起来,来到办公室,心里想着:“我今天就是要做错几件事情,来好好报复一下这个公司。”大多数失误,往往都是“关注型失误”和“认知型失误”。
管理者将大多数员工失误认定为态度型失误的主要原因,就是因为犯了启发性思维的错误:由于将失误归咎于“不认真”是最容易也最直接的一种方式,因此他们也就没有继续深入思考失误的真正原因。
上面解释了三种比较常见的失误。那么,我们如何防止这些失误呢?
1.改变错误习惯
很多管理者会这么想:“如果我们的员工容易失误,说明他们没有培养出正确的习惯。我们让他们学习新的操作模式,引进新的管理思维,让他们重新适应新的环境。”
然而,这样做往往会引起反效果。因为员工依然会在新的环境中采取旧的习惯。因此,我们需要首先改变这些错误习惯。
有很多人总是改不掉喜欢啃手指的习惯,哪怕啃到出血也停不下来。 但是啃完后看见自己的指甲坑坑洼洼,又感到十分的后悔。
他们选择让家人监督,选择带上手套,企图戒掉这种坏毛病。然而过不了几天,他们又开始旧病复发。
为什么?
我们的习惯是有着固定的运作模式的:暗示——习惯——奖赏。大多数人啃手指的原因是由于焦虑(写文章,考试,演讲等等)。他们的大脑已经形成了一套习惯:当出现焦虑的时候,啃手指可以有效的缓解焦虑。由于大脑总是想获得更多的奖赏(缓解焦虑),当然无法停止啃手指的冲动(习惯)。
所以,如果想要改变这种习惯,让他人监督或者戴上手套是没有任何作用的,因为这样无法给大脑提供所需要的奖赏。因此,我们可以做出这样改变:当出现焦虑(暗示)时,我们开始嗑瓜子。
出现焦虑(暗示)——啃手指(习惯)——缓解焦虑(奖赏)
出现焦虑(暗示)——嗑瓜子(习惯)——缓解焦虑(奖赏)
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