每一个完整地跟进完一个订单流程的外贸人,迟早都会被磨练成EXCEL和PPT高手,对各种报价表、合同、发票、装箱单、订舱单、提单、客户管理表等的缮制驾轻就熟,团队分享、客户到访和拜访客户的演示的PPT也不在话下。
外贸中要承担的风险实在太多了,付款、运输、清关,各国五花八门的认证,清关政策,关税条例,更是要了解一二,遇到小白客户,还要手把手地引导。
黑客是所有外贸人心头恨的对象,无奈钓鱼邮件做得越来越以假乱真,跨国骗子的手段也越来越狡猾,骗术不断升级,防不胜防。外贸人在接单的时候,不能先想着赚钱,而是先提防是否有猫腻。外贸中风险控制是第一位,稳妥比什么都重要。因为一旦中招,可能会面临一朝回到解放前的局面。
英语水平真的不是决定外贸业务做的好坏的主要因素,为了更好地和客户沟通,英语已经是soeasy了。面对英语非母语的国家,我们还会根据自身需求学习其他小语种。或者,通过谷歌翻译的助攻,什么안녕하세요,Bonjour,Bunaziua的打招呼,什么全程阿拉伯语沟通,都是得心应手。
每天除了邮箱,手机不断在WeChat,Whatsapp,FacebookMessenger,Ins的Inbox,Skype,Viber各个聊天通讯软件上切换聊天对话框。
跟进中东客户中有不计其数的Mohammed,印度客户里又有数不胜数的Deepak,Manoj,更何况那些欧美常用名Mike,Smith,Johnson,Henry,Julien......都要我们备注得清晰,避免张冠李戴。
以为和老外沟通就够了?不,除了客户,还有采购、工厂、物流、货代、财务、技术、报关行等等,沟通也只是销售的一部分,我们还要紧盯工厂生产,备料有没有以次充好,原材料价格近期有没有波动,货期能否如期?如果哪个环节掉了链子,遇上扯皮推诿的局面,更是要操碎了心。
除此之外,外贸的形势一直在变,竞争对手变了,营销玩法变了,生产模式也变了。除了传统的B2B销售和展会营销,被动等客户上门,更需要的是主动营销,主动出击找客户,包括谷歌seo,社交营销,内容营销,邮件营销,国外市场地推等等模式,需要我们与时俱进,不断学习。
做外贸不容易,做女外贸业务员更不容易,我也会因为等待一个客户水单辗转反侧,也会因为处理客诉焦头烂额,也会苦恼客户为何突然没了音讯。不要太神话任何一个外贸老鸟,觉得她/他无坚不摧,攻无不克。
只是,比起很多外贸新人来说,我有了更多处理问题的经验,以及承受力还有最重要的平常心。
越专注做外贸,越发热爱自己的工作。在劳动中获得的喜悦是最特别的,绝对不是游玩和兴趣可以代替的。认真、奋勉去跟进每一个订单,去获取一个个happycustomers,树立好自己的专业形象,克服挫折和辛苦后如愿以偿时的成就感,真的是无可替代的喜悦。
所以再不要说外贸人,只是懂英语,也不再以为外贸人,只是卖东西给老外的啦。
毕竟,我们外贸人,除了外语水平,还懂礼仪知风俗,通人情知世故,懂地理知时事;会算账懂社交,会催账能谈判;会修图懂运营,会文案能演说;建得了站,攻得了单,守得住闲,顶得住忙。
每一个外贸人都是追梦人,此文致敬所有努力的追梦人。
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